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信息公開(kāi)
業務招(zhāo)待費管理辦法
2024-06-05
各部門:
為進一步規範和加強公司業務招待(dài)費管理,根據《天津蘑菇TV下载安装官网集團有限公司業務招待費管理(lǐ)辦法》(津蘑菇TV下载安装官网辦(2020)19號),結合我公司實際情況,特(tè)製(zhì)定本辦法。
一、招待費含義
本辦法所稱業務招(zhāo)待費(fèi)為因執行公(gōng)務或開展業務需要而合理開支的接待(dài)性費用。
二、使用原則(zé)
實行一般性(xìng)招待(dài)和外事接待分類管理,從嚴掌控接待標準,嚴格實行招待費用單項控製。在使用中,必須嚴格執行中央“八項(xiàng)規定”精神及其相關(guān)廉政要求,符合各項財經紀律和規定。
三、招待標準
(一)開(kāi)展高端商務接待和外事接待,宴請標準最高每次人均不得超過300元(包含酒水、飲料)。
(二(èr))開拓市場類業務招待,宴請標準最高每(měi)次人均不得超過200元(包含酒水、飲料)。
(三)其他公(gōng)務招待(dài)活動,參照黨政機關公務接待標準執行,宴請標準最高每次(cì)人均不得超過120元,不得提供酒水(shuǐ)、飲料。
(四)日常工作性用餐(cān),每次(cì)人均不得超過60元,不得提供酒(jiǔ)水、飲料。
商務和外事活動,確因(yīn)需要贈送紀念品的,要以(yǐ)反映公司文化、宣傳公司產品和體現地方特色為原則,每次人均不得超過300元。不得贈送現金、有價證券、支付憑證(zhèng)、會員卡和貴重物品。其他公(gōng)務招待活動不得贈送紀念品。
四、業務接待
要遵循友好對等、務(wù)實節儉原則,合理選擇(zé)場所,嚴格控製陪餐人數,從嚴(yán)控製招待費用支出。
(一)合理選擇(zé)接待場所。在(zài)本(běn)地招待,首選協議酒店;在(zài)外地,據實選擇適宜的飯店或餐館。
開(kāi)展各類業務招待(dài)不(bú)得使用私人會所或安排高消費餐飲娛樂活動,不得提供高檔菜肴和(hé)用野(yě)生保(bǎo)護動物製作的菜肴,不(bú)得提供香(xiāng)煙和高檔酒水。
(二)嚴格陪餐人數。對於高端商務接待(dài)和外事接待,要根據活動內容和接待對象,合理安排派餐人員。對於開拓市場類(lèi)業務招(zhāo)待和其他公務招待活動,要嚴格陪餐人數,原則上招待對(duì)象10人(含10人)以內的,陪餐人數控製在3人以內;接待對(duì)象超過10人的,陪餐人數不(bú)得超(chāo)過接(jiē)待對象人數的三分之(zhī)一。
(三)規範接(jiē)待住宿。因工(gōng)作需要安排住宿的,標(biāo)準依據公司同期執行的差(chà)旅費(fèi)管理辦法,根(gēn)據接待對象的不同級別提(tí)供相應的住宿(xiǔ)標準(zhǔn)。
五、預算管理
招待費支出(chū)總額實行預(yù)算管理,原則(zé)上不(bú)得超(chāo)過本年度結算收入的0.5%。如遇特殊情況,需要調整預算的,須嚴(yán)格履行報審程序。
六、審批及報銷程序
招待費實行(háng)嚴格的(de)事前申請和事後報銷製度。
(一)根據接待需要,對口業務部門填寫《招待用餐、住宿(xiǔ)申請單(dān)》,經部門負責人、辦公室(shì)主任、總經理審(shěn)批後,方可由辦公室或授權接待部門在規定標準範圍內組織實施。遇有臨時性或在異地招待的事項,須(xū)電話請示相關領導同意,委托他人代填《招待用餐、住宿申(shēn)請單》,並在申請單上予以(yǐ)注(zhù)明。
(二)業務招待後或返回駐地7個工作日內,接待人員須及時(shí)辦理報銷手續,並確保票據來源合法,內容真實合規。費用(yòng)報銷需憑《招待用餐、住宿申請(qǐng)單》、相關原(yuán)始發票,經部門負責人、辦公室主(zhǔ)任、總經理審批後予以報銷(xiāo)。辦公室、授權接(jiē)待部門(mén)負責人對支出標準(zhǔn)、預算額度進行審核,綜合員對所(suǒ)有單據進行分類、整理、粘貼、簽字,財務部門對(duì)審批手續、報銷要件等嚴格把關。
七、追責規定
全麵配合隊審計科定(dìng)期對公司業務招待費進(jìn)行專項檢查和審計。發現有(yǒu)下列情(qíng)形(xíng)之一(yī)者,對公司當(dāng)事人(rén)、相關領導進行追責和問責。
(一)違反中央“八(bā)項規定”精神要求,借公款吃(chī)喝,或內部集會(huì)聚會(huì),或變相(xiàng)旅遊;
(二)不履行(háng)本規定,擅自擴增招待範圍、標準和陪同人員比例;
(三)未經批準,擅自決定饋贈禮(lǐ)品;
(四)使用明令禁入的私(sī)人會所、營業性場所(suǒ)、營業性健身場所、農家(jiā)樂、高消(xiāo)費餐(cān)飲場所等場地;
(五)利用招(zhāo)待費變通處理其他費(fèi)用;
(六)無正當理由,超過(guò)年度招待費預算;
(七(qī))到有利益關係單位轉移招待費支出(chū);
(八)其(qí)他違規違紀情況。
本辦法自(zì)2024年4月1日起執行,由辦公室負責解釋。原《業(yè)務招待費管理辦法》(秦蘑菇TV下载安装官网玻機辦字(zì)〔2022〕4號)廢止。
2024年4月1日(rì)